Dein verlässlicher Partner
Projektmanagement
- Projektstart
- Checkliste je Gewerk
- Meilensteine
- Verantwortlichkeiten
- Laufende Pflege
- Offene Punkte Listen
- Terminabstimmung mit Kunden & Lieferanten
- Nachträge dokumentieren
- Projektabschluss
- Abnahmeunterlagen
- Doku
- Gewährleistungsübersicht
- Shopfloormanagement
- Arbeitsvorrat Erstellung
- Business Intelligence (Prozess Optimierung)
Diversifikationsprojekte
Du willst ein neues Standbein aufbauen, eine neue Leistung anbieten oder etwas im Betrieb einführen – aber niemand weiß, wo man da anfängt?
- Idee sortieren und in konkrete Schritte übersetzen
- Ist-Aufnahme: Was ist schon da, was wird beenötigt?
- Fahrplan mit Meilensteinen und Zuständigkeiten
- Markt- und Anbieterrecherche
- Kostenübersicht
- Genehmigungen, Fristen, Nachweise
- Abläufe und Checklisten für deinen neuen Bereich erstellen
Bürokratie & Verwaltung
- Angebots & Rechnungsunterstützung
- Vorbereitung, Prüfung, Nachverfolgung
- Statistik
- Dokumentenmanagement
- Termin & Fristenüberwachung
- UVV, Prüfungen, Gewährleistungen
- Schriftverkehr mit Dienstleistern
Geschäftsführer Entlastung
- Priorisieren von Aufgaben
- Vorbereitete Entscheidungsgrundlagen zu Themen - 3 Optionen, 1 Empfehlung
- Regelmäßige Wochen oder Monatsübersicht:
- Projekte
- Probleme
- Engpässe
- Vorbereitung von Mitarbeiter oder Kundengesprächen
- Reise Planung (Travel Management)
- Jour Fixe Planung
Kundenkommunikation
- Kunden & Auftragskommunikation
- Clusterung
- Angebotsnachverfolgung
- „Haben Sie mein Angebot bekommen?“
- "Benötigen Sie weiteres?"
- Terminabstimmungen
- Sollen wir einen Termin vereinbaren zum Besprechen?
- Erinnerung an Wartungen
- Reklamationsannahme
- strukturierte Weitergabe
Einkaufs & Lieferantenmanagement
- Angebote einholen & vergleichen
- Bestellungen auslösen
- Liefertermine überwachen
- Reklamationen vorbereiten
- Standardlieferanten & Preislisten Pflege
- Verbrauchsstatistiken erstellen
Personal & Zeit
- Mitarbeiter & Zeitthemen
- Stundenzettel digitalisieren
- Urlaubs & Krankheitsverwaltung
- Unterweisungen & Nachweise dokumentieren (UVV, Arbeitsschutz)
- Onboarding Pakete für neue Mitarbeiter
- Schulungsübersichten (Wer darf was?)
